3月29日,2011年全区档案工作会议在蓝天宾馆召开。区委副书记谭勤奋,副区长张爱莲,区政协主席周红英、副主席汤金友及杭州市档案局副局长朱荣兴等领导出席会议。
会上,分局被评为区“2010年度档案工作先进集体”受到表彰,分局党委副书记韩国庭代表分局作了题为《扎实开展档案登记备份 科学提升档案安全与应用》的典型经验介绍。
近年来,分局贯彻落实区委区政府《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》精神,高度重视档案管理工作,积极与区档案局沟通联系,有序开展企业数字档案登记备份工作。一是提升档案管理水平,夯实登记备份基础。在局党委的高度重视下,分局专门成立工作班子,设立扫描室,配备6名专职人员,在软硬件两方面为数字档案备份工作提供有力支撑;二是开展档案登记备份,保障工商依法行政。建立数字档案备份数据库以保证档案安全,并对企业数字档案进行异地(区档案局)脱机备份,为企业数字档案加上了一道坚不可摧的“安全门”,对登记备份档案的形成时间进行“证据锁定”,确保企业档案的安全性和真实性;三是优化档案管理规范,服务经济社会发展。从明确工作程序,设立奖惩制度,严格数据质量,优化查档速度四个环节规范落实,保证数字档案利用效益的最大化。
通过多年来不断努力创新,该局在档案登记备份工作方面取得了一定的成效,得到了省、市、区政府的肯定,今年2月16日,浙江省委常委、省委秘书长李强来该局进行专题调研,并充分肯定了该局的档案登记备份工作。