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如何做好高新技术企业申报材料准备工作


如何做好高新技术企业申报材料准备工作

发布时间:2009-8-7    阅读次数:3521   文章来源:萧山公司注册   

 高新技术企业申报材料基本情况

  

  一、网上提交的主要材料

  网上提交材料可分为三个部分:

  企业注册承诺书——注册前阅读并同意

  企业注册登记表——注册时填写企业基本信息

  高新技术企业认定申请书——下载填报工具并安装软件后填写,填写完成后提交

  高新技术企业认定申请书含六部分内容:

  企业基本信息表

  近三年内企业研究开发项目情况表

  上年度高新技术产品(服务)情况

  近三年内获得的自主知识产权数汇总表

  近三年内企业年度研究开发费用结构明细表

  附件清单——各种证明文件

 

 二、网上材料申报流程

  下载填报工具并安装

  企业注册,获得填报号和注册文件

  运行填报工具,导入注册文件

  开始脱机填写申报内容

  导出申报数据,在数据上传页面提交申报数据

  打印纸质文件,按所属认定机构的要求递交(本环节在网下完成)

  第一步:下载填报工具并安装

  网址:高新技术企业认定管理工作网 https://www.innocom.gov.cn

  下载:在该网址主页的办事流程栏目内,点击“申请”进入下载界面,点击“下载填报工具”即可下载

  安装:文件解压缩后,得到ReaderSetUp2009.msi安装文件,点击安装即可

  请注意安装该软件设置的默认路径安装!

  第二步:企业注册(获得注册文件后,方可使用填报工具)

  点击“获取注册文件”进行企业注册

 

  填写基本信息后提交即完成注册

  注册信息修改和注册文件下载通过申报号在这个页面操作

  第三步:导入注册文件

  运行“高新技术企业认定申请填写工具”,选择“导入注册文件” ,按步骤操作即可导入注册文件。

 第四步:脱机填写申报内容

  保存数据:填写过程中及时保存数据,防止数据丢失

  导出、导入数据 :通过“导出数据”把数据文件导出,进行网上提交

  校验数据 :通过数据校验提示,填写错误的位置会以红色标记标出

  增加新行及新页:在填写过程中,若需要增加/删除行数,单击鼠标右键,进行增加/删除行

  正式打印 :需要根据导出数据进行正式打印

  第五步:网上提交

  通过填报工具的“导出功能” 导出数据包

  点击“提交数据”,浏览选择数据包文件进行提交即可

  在受理前可重复提交,以最后数据为准

  须保持网上数据和纸质申报数据一致

  可自行通过网络查询提交结果

  第六步:打印纸质文件

  一定要根据导出的数据正式打印(导出之后会生成一个识别号 )

  打印的文件一定要以网上最后提交的数据为准

  按照顺序装订

  提交至市科技局

  如果出现打印不完全,一是要检查打印机与驱动(一般采用激光打印机);二是填写的数据中把多余的空格及换行去掉,用序号标识即可

 三、网上提交常见问题

  问题1:企业注册后系统申报号丢失

  与省科技厅高新处联系:贾建平 0311-85879145

  与火炬中心技术处联系: 010-63923592

  防范措施:注册成功后即将申报号保存好,数据多备份

  问题2:打印正式文件时序列号不一致

  每次导出数据后都会生成一个系统识别号,系统识别号的前22位数字为申报号,后10位数字为流水号

  一定要保证打印的前22位数字,即系统申报号一致

  防范措施:以最后导出的数据为准打印需正式装订的文件

  问题3:无法增加表行或表页

  一般需要在企业基本信息表、自主知识产权汇总表、年度研发费用结构明细表、附件清单中增加新行;在企业研究开发项目情况表、上年度高新技术产品(服务)情况表中增加新页

  在页面空白处或者特定位置点击鼠标右键,选择“增加新页/片段”即可增加新页

  在需要添加表行的某一行的末尾点击鼠标右键,选择“增加新行”即可增加新行

  问题4:无法正确上传数据

  第一,重新获得注册文件

  第二,通过填报工具重新导入数据和导出数据

  第三,重新进行提交

  也可能是上传数据文件所放的文件路径不对(默认为:C://program/ucap目录)

  防范措施:安装最新下载的填报工具,并按照默认路径安装填报工具

  问题5:如何在其它电脑上使用填报工具

  第一,在第2台电脑下载填报工具,并安装

  第二,在第2台电脑重新下载注册文件并导入

  第三,将原电脑中的“ucap”文件夹(默认为:C://program目录)全部拷贝至第2台电脑的默认目录下即可

 四、纸质申报材料目录

  第一部分 企业资质证明材料

  1、高新技术企业认定证书

  2、营业执照副本

  3、国税登记证

  4、地税登记证

  5、其他证明材料(包括生产批文、安全生产许可证等)

  第二部分 人员情况

  企业职工人数、学历结构、企业科技人员以及研究人员占企业职工的比例说明等

  第三部分 近三年财务审计报告

  1、经审计的2006年度财务报表

  2、经审计的2007年度财务报表

  3、经审计的2008年度财务报表

  4、2005、2006、2007年度研究开发费用审计报告及2007年度高新技术产品(服务)收入审计报告及研究开发活动说明材料等

  第四部分 知识产权证书及相关材料

  1、近三年内获得的自主知识产权汇总表

  2、近三年内获得授权的专利证书及专利实施许可合同备案证明(独占许可合同),实用新型专利证书及专利实施许可合同备案证明、专利登记薄副本等证明材料

  第五部分 科技成果转化资料

  近三年科技成果转化汇总表

  科技项目立项批文及合同

  科技成果证明材料包括新产品或新技术证明(查新报告)、产品质量检验报告、鉴定证书及验收材料等

  成果转化形成产品证明材料包括销售收入、转让合同等

  第六部分 研究开发组织管理水平材料

  企业关于科研项目立项的管理制度

  企业关于研发投入核算财务管理制度

  开展产学研活动材料证明

  研究开发机构及设施情况说明

  研究开发人员考核奖励制度:如研发部门绩效考评制度、企业内部科技激励制度、科研奖励发放文件等。

  第七部分 总资产和销售额成长性指标

  数据应以中介机构鉴证的企业报表为准,由中介机构出具

  申报材料要求(目录)

  纸质申报材料要规范、齐全、有目录

  目录要按照有关文件要求和新发的参考目录逐项认真填写和编制,按要求进行排序

  目录及内容中要标示页码

  章节之间应当有分隔页

  申报材料要求(封面与装订)

  申报材料的封面要按提供的样式及字体统一填写

  封面上要标注所属高新技术领域序号,且与高新技术企业认定推荐表所填的“技术领域”相一致(只能填写一个)

  所有申报材料均须按书籍式装订成册(A4纸格式),不能采用塑封和塑料夹子装订

  申报材料要求(内容)

  高新技术企业网上申报材料、纸质报送材料和各市科技局、国家高新区(石家庄保定)所报送高新技术企业认定推荐表三者要一致

  凡是提供复印件的材料,必须经申请企业盖章确认,根据企业提供的原件,各市科技局、高开区审核原件与复印件是否一致,并盖章

  认定机构办公室一栏填写“河北省高新技术企业认定管理领导小组办公室”即可

 五、几点建议

  明确专人负责高企申报材料准备工作

  应熟悉企业业务并具备计算机操作能力

  认真学习相关文件,主要有:

  1、高新技术企业认定管理工作网使用手册(企业版)

  2、网络工作系统常见问题解答

  3、高新技术企业认定管理工作问答

  4、省高新技术企业认定管理工作领导小组下发的各种文件

  熟悉申报流程,认真准备各种文件资料

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