| 2月16日，浙江省委常委、省委秘书长李强一行就档案登记备份工作到分局进行调研，省档案局局长鞠建林，杭州市委常委、萧山区委书记洪航勇，杭州市档案局局长郎健华等省、市、区及相关部门领导陪同调研。
李强秘书长一行首先参观了分局档案室，视察了存放着4万多家内资企业和1400余家外资企业的档案库房，观看了影像档案系统的操作演示，查看了档案备份系统、数据库、服务器等信息化设备和系统工具。分局讲解员向李强秘书长介绍了分局档案管理、档案登记备份等工作情况：近年来，分局依托信息化设备、技术的支撑，实现了档案管理工作的“精细化、信息化、制度化、标准化、项目化”，并于2008年12月顺利通过了省一级档案目标化管理验收，设有档案管理中心和700平米的标准库房，保存着工商业务、文书、科技、会计、特种载体五个门类的实体档案4.6万件6.7万卷。分局从企业登记档案的重要性和利用频率高的现状出发，自2003年起对企业登记档案资料原件通过扫描进行数字化转换进入影像档案系统，实现了全部企业登记档案的数字化和高效便捷的系统搜索查询，并实施了影像数据库的实时本地备份和影像文件的光盘备份工作。目前影像档案系统中有企业登记数字档案44371卷。自从省委、省政府关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知下发后，2010年11月，分局将全部企业登记数字档案异地脱机备份到区档案局登记备份中心，即将影像系统安装程序、影像数据和影像文件等加密保存到移动硬盘后在档案局封存保管，并按时落实光盘异地备份。通过实施数字档案登记备份工作，不但为分局企业登记数字档案提供了安全保障，而且对企业登记数字档案采取了证据保全。
调研过程中，李强秘书长详细询问了企业登记资料从申请归档、影像扫描、数据备份一直到送档案局异地登记备份的全过程，通过影像档案系统仔细查询了一家在册企业的电子档案卷宗，了解了一家企业从设立登记至今的全部登记及年检的影像资料。通过视察、观演，李强秘书长充分肯定了分局的档案管理及登记备份工作。他指出：工商部门的档案对社会、对国家很重要，执照是企业的身份证，档案就是他的身份证信息，是社会经济关系最基础性的信息，做好企业登记数字档案登记备份工作就等于保证了这些基础信息的安全，保障了社会经济的稳定。同时李秘书长提出：今后的档案管理工作要向社会化、集中化发展，要由政府建立统一的档案管理中心，集中所有政府信息资源，统一对公众开放，方便查阅；信息化工作也同样需要向集中管理型发展，工商部门可以由省或市建立统一的信息化系统、统一的数据库、统一的服务器，实行统一管理模式，不仅便于管理，同时也节约资源，有利于提高信息化的整体水平。
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