100多家萧山企业 报关证书失效
外贸企业疏忽大意、报关员失误是主因
杭州海关驻萧山办事处统计表明,今年以来我区有100多家外贸企业因为未及时换证导致报关证书失效,给企业造成了不必要的损失。海关分析,报关证书失效,跟外贸企业疏忽大意、报关员不熟悉业务有很大关系。
宁围一家服装企业近日在上海浦东机场办理出口手续时,才发现该企业的《报关注册登记证书》已在本月16日过期,于是,该企业的出口货物被压在了机场。货物不能及时通关,导致交货时间不得不推迟,既给客户造成了不好的印象,该企业也不得不承担空运改期、货物滞留等方面的不小损失。
这样的尴尬事并非个例。根据杭州海关驻萧山办事处最近的统计,我区外贸企业报关证书逾期失效的情况有增多的趋势,今年以来就已有100多家企业因为未及时换证导致报关证书失效。
证书牵连甚广 损失完全可避免
《报关注册登记证书》是外贸企业向海关申报办理进出口手续必备的证书。自2005年起,海关从尽可能方便企业的角度出发,改变原先报关证书一年一审为三年一审。根据相关规定,《报关注册登记证书》有效期为3年,企业应在有效期满前30日到海关办理换证手续,逾期未办理原证书自动失效。
这个看似简单的管理规定却让我区的一些外贸企业频频“触礁”。据悉,全区近4000家注册的外贸企业中,逾期前来办理换证手续的企业每月就有10多家。海关萧山办事处监管科一位负责办理换证手续的关员陈洋洋告诉记者,19日至20日两天时间就有16家企业前来办理换证手续,其中只有2家是没有逾期的,其他均是在办理进出口业务时才发现证已到期,有的甚至已经逾期两三个月。
不要小看这个换证手续,一旦《报关注册登记证书》逾期失效后,企业将无法顺利办理进出口手续,A类管理企业还要因此调降为B类。据介绍,今年以来,我区外贸企业中已发生60多起货物到港后由于证书失效而无法办理进出口手续的案例,这些企业因此或多或少遭受了不必要的损失。
报关证书失效问题大多出在报关员
记者了解到,办理《报关注册登记证书》换证手续其实并不复杂,也很快捷。外贸企业只需向注册地海关递交企业法人营业执照副本复印件、对外贸易经营者登记备案表复印件、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件、《报关单位情况登记表》、《报关员情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》等材料,材料齐全的情况下一般半天就可办结手续。另外,工商注册证书已延期的外贸企业,也要及时到海关来办理相应变更事宜。
那么为什么还是有那么多的我区外贸企业频频中招呢?海关工作人员分析说,其实《报关注册登记证书》上就有相应的提醒内容,标明了报关证书的有效期限,但部分外贸企业疏忽大意,导致因小失大。
昨日下午,这家服装企业的报关员韩小姐立即前往海关驻萧山办事处办理换证,不过由于手续不全换证仍没有成功。韩小姐告诉记者:“我在我们公司做报关员不到3年,没碰到过这种情况,公司也不清楚报关证书还有有效期,不了解海关这方面的政策。”韩小姐表示,为避免造成更大的损失,该企业将积极配合海关尽快补全缺少的材料。
分析人士也指出,今年以来企业《报关注册登记证书》逾期现象增多,从主观来说,是进出口企业平时对报关人员的管理不够规范,未及时了解海关的相关政策规定。客观原因是,进出口企业的报关人员大多流动性很大,离职后没有做好这方面的交接工作,未及时提醒,导致新来的报关员不熟悉这方面业务。
在采访中,一些报关员则建议海关方面能完善管理系统,企业证书逾期前系统能自动提醒企业,帮助企业减少不必要的损失。