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关注 何谓虚拟办公室?“虚拟办公”最早起源于日本,其运作模式是以办公室出租为核心的“办公室外包”服务,包括为租赁者提供办公场所、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件、传真、代接电话等服务。全球最大的“虚拟办公”提供商英国雷格斯集团,其网络覆盖60个国家,设有750家商务中心。 “您想开公司吗?想前期节省成本吗?虚拟办公室可以帮您做到。”日前,记者在百度发现一则特别的写字间出租广告,按其宣传内容理解,只要每月花费298元就可租到一间“特超值的长春CBD虚拟办公室”。(注:CBD的全称是CentralBusinessDistrict,我国现有三种译法:中心商务区、商务中心区或中央商业区) 也就是说,如果你想开公司但却不想花太多钱租办公室,那么每月只要象征性地花200~300元租金,向一家成形的公司租赁其办公地点和场所,用于临时性接待客户或商务洽谈,但实质上,这个写字间不属于你,你只是偶尔借用一下。 调查:三种形式租虚拟办公室 记者在长春市西安大路上的某广场A座,找到了自称这家出租虚拟办公室房东的田女士。她提供的写字间是4室2卫1厅的格局,室内无人办公,其中一室设计成了“会议室”。田女士告诉记者,对外出租虚拟办公室,在北京、上海、南京、济南等城市早已出现,她只是效仿而已。“因为价格很便宜,一些个体老板和刚成立的小公司比较看好。” 按田女士的说法,写字间可有三种租赁形式:第一种是虚拟办公室,298元/月,不提供办公位,但可使用该公司的地址,印在名片上或对外宣传资料上,也可使用该公司电话号码等,每月提供2个小时的办公会议时间,免费使用公司会议室。第二种是租赁办公位,600元/月,公司提供2张办公桌及电脑等设备,使用时间不限。第三种是真正的租赁办公间,每个房间(13平方米左右)1500元/月,但“会议室”仍公用。 田女士最后透露,“如果你还没有注册公司,我们还可以提供房屋产权证明、租赁合同等手续,帮你到工商部门注册营业执照。这种不收月租金,只需一次性交2000元的手续费。” 田女士告诉记者,出租虚拟办公室的广告今年2月份才上网,至今已有4家公司和她达成了租赁协议。 工商:办公“无定所”违反规定 对虚拟办公室的租赁形式,长春市工商局企业注册处相关负责人当即表示“不允许。” 根据我国公司法和公司登记管理的相关条例,如果公司没有固定的办公地址,一般无法取得企业登记注册。工商执照注册要求经办人必须提供固定的住所使用证明,这个住所使用证明即指办公地点。“虽然依据国家行政许可法,工商部门这类行政执法机构不须对注册公司的办公地点进行实地核查,但对注册公司提交虚假材料这种违法行为,有权力对其进行调查核实。” 学者:出租动机值得怀疑 东北师大经济学院副院长金兆怀认为,出租虚拟办公室是当前市场需求下衍生出的不良经济现象。办公场所都是虚拟的,公司本身的合法性就很值得怀疑。“按照市场规律,市场有需求就有供给,但这种供给是不合法的,所以应该建议工商部门对此现象注意核查,加强监管,不给其生存空间。否则将会逐渐成为社会不良现象。出租方的这种出租形式及目的本身也值得怀疑。” 律师:出租虚拟办公室隐患多 北京市东易律师事务所长春分所宋丽华律师认为,虚拟办公室的租赁形式是违法的,这等于为一些不法之徒实施诈骗提供了机会。 首先,依据国家租赁管理办法,出租房屋要交税,而出租虚拟办公室在没有租赁合同的前提下,有逃避租赁税的嫌疑。还可能产生“二房东”转租的纠纷。此外,虚拟办公室还为一些“皮包”公司提供了便利。一个不具备完善办公条件和经营资质的公司,借用虚拟办公室的地点印名片发广告,给人合法化的印象,那么,出租方就等于为“皮包”公司从事违法行为推波助澜。